Hướng dẫn chi tiết tự làm hồ sơ du học Đức

Bước 1: Tìm hiểu và xác định hình thức du học Đức dựa theo điều kiện của bản thân

Việc lựa chọn hình thức du học Đức nên căn cứ vào bằng cấp và trình độ học vấn của bạn tại Việt Nam. Các lựa chọn phổ biến bao gồm:

• Học dự bị đại học (Studienkolleg): Áp dụng cho những bạn tốt nghiệp cấp 3 và đã thi đỗ đại học nhưng chưa học hoặc học dưới 2 năm tại Việt Nam.
• Học thẳng đại học: Dành cho những bạn đã hoàn thành ít nhất 2 năm đại học ở Việt Nam. Bạn có thể học tiếp ngành tương tự hoặc bắt đầu lại với dự bị nếu muốn chuyển ngành.
• Học thạc sĩ: Nếu đã tốt nghiệp đại học, bạn có thể học thạc sĩ với cùng chuyên ngành hoặc chuyên ngành tương đương mà bạn đã học tại Việt Nam.
• Học Đại học từ hệ Cao đẳng: Sau khi tốt nghiệp Cao đẳng, bạn có thể đăng ký vào dự bị hoặc năm đầu tiên đại học tùy thuộc vào việc bạn đã thi chuyển tiếp thành công hay chưa.

Để tìm ra chương trình học phù hợp tại Đức, hãy sử dụng các công cụ tra cứu trực tuyến uy tín như DAAD Database.

Bước 2: Chọn trường và ngành học ở Đức

Bạn cần tìm hiểu kỹ về các trường và chương trình học tại Đức thông qua các cổng thông tin như Hochschulkompass hoặc DAAD International Programmes. Các tiêu chí chọn trường nên dựa trên:

• Thứ hạng của trường và ngành
• Kiểu trường: Đại học tổng hợp (Uni) hay Đại học khoa học ứng dụng (FH)
• Thành phố mà bạn muốn sống và học tập
• Ngành học có giới hạn (NC) hay không
• Nội dung giảng dạy cụ thể và ngôn ngữ giảng dạy là tiếng Anh hay tiếng Đức

Bạn cũng nên tham khảo ý kiến từ bạn bè hoặc các cựu sinh viên đã học tại Đức để có cái nhìn toàn diện và chính xác hơn.

Bước 3: Kiểm tra yêu cầu đối với hồ sơ xin nhập học tại Đức

Mỗi trường và chương trình học có thể có những yêu cầu riêng biệt, do đó, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng trên trang web của từng trường. Đây là các loại giấy tờ căn bản cần chuẩn bị:

Hồ sơ xin học dự bị đại học

• Chứng nhận đủ khả năng học đại học (Hochschulzugangsberechtigung)
• Giấy tờ tốt nghiệp cấp 3 và điểm thi
• Chứng nhận đỗ đại học và bảng điểm nếu có
• Chứng chỉ APS & TestAS
• Chứng nhận năng lực tiếng Đức (B1/B2)
• Lebenslauf (CV), đơn xin học (Antrag) và thư động lực nếu yêu cầu

Hồ sơ xin học đại học

Tương tự hồ sơ dự bị nhưng yêu cầu thêm về tiếng Đức ở trình độ cao hơn như C1/C2. APS có thể cần phỏng vấn thay vì chỉ xét hồ sơ đối với các ngành học đặc thù.

Hồ sơ xin học thạc sĩ

• Bằng tốt nghiệp đại học cùng ngành
• Kinh nghiệm làm việc và khả năng ngoại ngữ
• Các chứng chỉ bổ sung nếu có (GMAT, GRE)

Hãy chú ý đảm bảo tất cả giấy tờ được dịch và công chứng theo đúng quy định. Đây là bước quan trọng không thể bỏ qua để hoàn tất hồ sơ du học Đức của bạn.

Bước 4: Lên lịch trình và chuẩn bị hồ sơ du học Đức

Để đảm bảo bạn bắt đầu nhập học đúng vào thời điểm mong muốn, lên lịch trình du học kèm theo deadlines là điều không thể thiếu. Ngoài deadline nộp hồ sơ xin học, bạn cần chú ý lịch thi testAS, phỏng vấn APS vì các kì thi này chỉ được tổ chức vài lần trong năm.

Thẩm tra APS đối với bậc cử nhân cũng thuận lợi hơn nếu nộp trong vòng một năm, sau thời hạn đó bạn phải nộp thêm bảng điểm đại học. Học và thi tiếng Đức là một công việc ngốn rất nhiều thời gian đồng thời có tầm quan trọng tiên quyết nên cần được bắt đầu càng sớm càng tốt.

Các công việc đính kèm thời gian chờ như xin thư mời nhập học, mở tài khoản phong tỏa chứng minh tài chính, xin visa, … cũng cần được liệt kê rõ ràng trong lịch trình du học của bạn.

Bạn có thể chia số tiền chi tiêu cho 2 phần riêng biệt:

1. Tiền cho các chi phí hành chính giấy tờ: như phí dịch thuật, phí đăng ký thi ngoại ngữ, chi phí chứng nhận và dịch tài liệu, phí xin visa du học Đức...

2. Tiền để vào tài khoản chứng minh tài chính cho hồ sơ xin visa du học Theo yêu cầu của đại sứ quán Đức, có hai mức chứng minh tài chính như sau:

• Đối với người xin nhập học (xin thi dự bị đại học có thể được xếp vào dạng này): 947 €/tháng, tối thiểu 3 tháng tương đương 2.841 € (thông thường các bạn nộp đủ cho 1 năm luôn để sử dụng cho khoảng thời gian học dự bị)
• Đối với bậc đại học: 934 €/tháng tương đương 11.208 €/năm Số tiền này chưa bao gồm các khoản phí ngân hàng khác. 

Tuy nhiên, bạn cũng có thể có những nguồn hỗ trợ tài chính khác, như học bổng, hỗ trợ từ cha mẹ, bảo lãnh ngân hàng, bạn bè ở Đức...

Tìm hiểu thêm về các hình thức chứng minh tài chính: Chứng minh tài chính du học Đức

Bước 5: Gửi hồ sơ ứng tuyển vào đại học Đức

Các trường đại học khác nhau với các bằng cấp khác nhau quy định thời gian nộp hồ sơ khác nhau, nhưng thường tập trung vào các đợt nhập học sau:

• Nhập học mùa đông: từ giữa tháng 4 đến giữa tháng 7. Thư nhập học sẽ được gửi vào tháng 8 hoặc tháng 9. Hồ sơ ứng tuyển cho các khóa học không xét tuyển (tùy thuộc vào trường đại học) có thể từ giữa tháng 8 đến giữa tháng 10.
• Nhập học mùa hè: từ đầu tháng 12 đến giữa tháng 1. Thư nhập học sẽ được gửi vào tháng 2 hoặc tháng 3. Tuy nhiên, lưu ý kỹ vì nhiều trường đại học chỉ xét tuyển một lần trong năm.
  Bạn nên kiểm tra thời hạn nộp hồ sơ tuyển sinh trên trang web của trường đại học và cho chương trình học cụ thể bạn muốn xin học và nên gửi hồ sơ khoảng 2 đến 3 tuần trước hạn chót nộp hồ sơ. Xin ghi nhớ: quan trọng là bạn phải gửi hồ sơ đến đúng người nhận: Stiftung für Hochschulzulassung, uni-Assist hoặc trực tiếp đến trường đại học bạn xin học.

Bước 6: Xin visa du học Đức – Hồ sơ gồm những gì?

Khi xin visa du học Đức, các bạn cần truy cập trang web của VFS Global: Nộp hồ sơ xin thị thực. Tại mục “Xác định diện thị thực”, bạn chọn loại thị thực “Du học đại học”. Tại đây, bạn dễ dàng tìm được danh mục các tài liệu được yêu cầu cho hồ sơ xin visa. Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin cấp thị thực đi du học đại học

Tổng quan các giấy tờ cần thiết khi xin visa du học Đức:

1. Đơn xin cấp visa
2. 02 ảnh hộ chiếu
3. Hộ chiếu có giá trị
4. Các giấy tờ chứng minh việc nhập học, đăng kí học, tham gia khóa dự bị, … tại Đức
5. APS & TestAS
6. Chứng nhận trình độ ngoại ngữ
7. Bảo hiểm y tế
8. Chứng minh tài chính
9. Lebenslauf/CV (lý lịch về quá trình học tập & làm việc)
10. Motivationsschreiben/Motivation Letter (thư động lực)

Bước 7: Nhập cảnh vào Đức – cần làm gì ngay sau khi nhập cảnh?

Sau khi nhập cảnh, vẫn còn rất nhiều thủ tục đang chờ đón bạn. Bạn cần hoàn tất lần lượt những việc sau:

1. Làm thủ tục nhập học tại trường (Einschreibung/Enrollment)
2. Đăng kí địa chỉ (Anmeldung) Tìm hiểu thủ tục Anmeldung & Visumverlängerung: Đăng ký thường trú và gia hạn visa
3. Kích hoạt tài khoản phong tỏa, bạn chỉ cần mở tài khoản vãng lai Girokonto là có thể kích hoạt hoàn toàn online.
4. Kích hoạt bảo hiểm sức khỏe của bạn
   Trong trường hợp bạn sử dụng bảo hiểm công, việc thanh toán phí bảo hiểm cần phải được tiến hanh ngay sau khi bạn vào Đức để bảo hiểm thực sự có hiệu lực. Có nhiều cách thanh toán khác nhau.
5. Nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú Thủ tục này thường được gọi là gia hạn visa trong tiếng Việt, nhưng thực chất, sau khi sang Đức với mục đích học tập lâu dài, bạn sẽ xin thẻ cư trú (Aufenthaltstitel) thay vì gia hạn tờ visa dán trong hộ chiếu.

Visa du học cho sinh viên do Đại sứ quán cấp chỉ có giá trị trong vòng 3 tháng.

Để gia hạn visa, các sinh viên quốc tế trước tiên phải đặt lịch hẹn tại Văn phòng đăng ký dành cho người nước ngoài (Ausländerbehörde) và nộp đơn cùng với các giấy tờ được yêu cầu, bao gồm giấy chứng nhận bảo hiểm y tế, giấy đăng ký nhập học, giấy chứng nhận đăng ký địa chỉ cư trú... 

Lời khuyên cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng: Việc nộp hồ sơ du học có thể là một hành trình dài đòi hỏi sự kiên nhẫn, cẩn thận và quyết tâm. Nhưng hãy nghĩ về một “cuộc phiêu lưu kỳ thú” ở Đức mà bạn sẽ sớm được trải nghiệm, nó sẽ bơm đầy động lực cho bạn đấy! Chúc bạn mọi điều thuận lợi và học tập thật tốt nhé!

©2000-2025 | Du Học Đức - Thông tin du học Đức

Cập nhật - trao đổi và kinh nghiệm du học Đức từ năm 2000